全国中小学生学籍管理系统学生转学操作流程

全国中小学生学籍管理系统学生转学操作流程

全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）学生信息入库工作也已基本完成，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统进行比对后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前为全国学籍系统联网试运行期，全国学籍系统已为未获得正式学籍号的学生分配了临时学籍号。使用正式或临时学籍号均可办理省内转学或跨省转学等日常学籍管理工作。现就学生家长办理转学的操作流程公示如下：

第一部分  省内转学操作流程

一、总流程：

　　首先，学生家长向转出学校提出申请，并填好的转学申请表和转学联系表，转出学校审查同意→转入学校办理转学，审查同意→转入学校学籍管理员拿着转学申请表，发起转学申请→双方学校审核通过→双方主管部门审核通过后，才能完成转学。

二、具体步骤

1、首先，家长向转出学校提出转学申请（转学申请表），由转出学校学籍管理员打印《义务教育学校学生转学联系表》一式二份，家长填写好表中的学生个人信息和申请转学理由后，经转出学校同意并审核盖章。

2、家长持《义务教育学校学生转学联系表》到转出学校上级教育主管部门备案，同意转学并盖章。

3、家长持《义务教育学校学生转学联系表》到转入学校教导处联系同意接收后，并审核盖章。

4、家长持《义务教育学校转学联系表》再到转入学校上级教育主管部门备案，同意转学并盖章。

5、家长持盖完四个章的《义务教育学校转学联系表》到转入学校编班、报到、注册，并将盖好章的《义务教育学校转学联系表》一份交转入学校学籍管理员。另一份拿回到转出学校，交转出学校学籍管理员，凭此办理该学生的电子学籍和纸质学籍的正式转学手续。

6、转入学校学籍管理员凭手续齐完的《义务教育学校转学联系表》，在全国中小学学籍管理系统中进行转学申报，上传证明材料，并审核通过。

7、转出学校学籍管理员凭家长送回手续齐完的《义务教育学校转学联系表》，在全国中小学学籍管理系统中审核转入学校的转学申请，手续齐完就审核通过。

8、转入学校、转出学校双方的上级教育主管部门审核并通过（要手续齐全）。最后才能完成电子学籍的转学。

9、家长到转出学校，办理学生的学籍纸质材料和正式转学手续，交到转入学校存档，并进一步跟踪记载学生相关信息。

    至此，整个省内学生转学过程全部完成。　　

第二部分  跨省转学流程

一、总流程：

　　首先，家长或监护人向转出学校提出申请，并填好的转学申请表和义务教育学校学生转学联系表，然后到转入学校办理转学，转入学校学籍管理员拿着转学申请表和义务教育学校学生转学联系表，发起转学申请，双方管理员、主管部门审核通过后完成转学

二、具体步骤

1、家长或监护人向转出学校提出申请，由转出学校学籍管理员填写电子版转学申请表和义务教育学校学生转学联系表，填写好表格前半部分，包括学生信息、父母监护人情况、所在年级、学校联系方式等，打印一份交给家长或监护人；

2、家长或监护人检查无误，贴上学生2寸照片，并填写好转学理由、签名、日期，带着申请表和义务教育学校学生转学联系表到转入学校教务处申请转学。

3、家长持申请表和义务教育学校学生转学联系表到转入学校教导处联系同意接收后，并审核盖章。

4、家长持《义务教育学校学生转学联系表》再到转入学校上级教育主管部门备案，同意转学并盖章。

5、家长持盖完四个章的《义务教育学校学生转学联系表》到转入学校编班、报到、注册，并将盖好章的《义务教育学校转学联系表》一份交转入学校学籍管理员。另一份拿回到转出学校，交转出学校学籍管理员，凭此办理该学生的电子学籍和纸质学籍的正式转学手续。

6、转入学校学籍管理员凭手续齐完的《义务教育学校转学联系表》，在全国中小学学籍管理系统中进行转学申报，上传证明材料，并审核通过。

7、转入学校的上级教育主管部门审核并通过（要手续齐全）。

8、教育部学籍系统确认无误后，发起转出操作流程。

9、转出学校学籍管理员凭家长送回手续齐完的《义务教育学校转学联系表》，在全国中小学学籍管理系统中审核转入学校的转学申请，手续齐完就审核通过。

10、转出学校双方的上级教育主管部门审核并通过（要手续齐全）。

11、学生进入转入学校就学，校学籍管理员点击左侧的“跨省转学调档”调取学生档案；最后才能完成电子学籍的转学。

12、学生纸质档案与家长协商，由家长到转出学校办理正式转学手续，，交到转入学校存档，并进一步跟踪记载学生相关信息。

至此，整个跨省转学过程全部完成。

                                     义务教育学校

                                    2014年2月18日

附件一：《义务教育学校学生转学联系表》

附件二：《中小学生申请转学登记表》（全国系统）

义务教育学校学生转学联系表

                                                      本表由教育部统一制定

中小学生转学申请登记表（全国系统）

说明：1.本申请表可作为转学联系信息和转学电子证明材料使用。

      2.全国学籍系统使用本申请表作为转学电子证明材料时，只需拟转入学校签署意见和盖章。